Una delle tante sfide che il progetto si pone è quello della trasformazione digitale cioè eliminare i documenti cartacei  negli uffici. Con questa logica i documenti vengono elaborati, scansionati ed archiviati all’interno di un personal computer. Non serve più avere registri cartacei, fogli, faldoni, cartelle e quant’altro. Al loro posto compaiono file, cartelle elettroniche, software gestionali, siti web ecc. 
Infatti oggi,  grazie al web, i suddetti documenti possono essere visualizzati o scaricati da ogni singolo condomino comodamente da casa.